今年國際檔案日活動主題為： “檔案與時代同行”—記錄奮斗歷史，見證偉大復興。

根據(jù)規(guī)定，檔案正確的托管方式應當是保存在具有人事管理權的機構中，只有這樣，才能在日常生活中正常地運作。但是每年都會有 -些剛剛畢業(yè)的小朋友因為某些原因而導致檔案流入自己手里，結果檔案就因自持的詩句過長失效了。因此，正確的存檔過程是怎樣的?接下來小編就為大家詳細介紹一下。

首先，我們需要知道在什么情況下才會導致死檔問題的發(fā)生?

1、雖然說檔案暫時保存在自己的手上不會出現(xiàn)什么問題，但有些小伙伴可能由于某些原因沒有對保存在手中的檔案進行及時處理，時間一長就導致檔案失去作用。(按規(guī)定自持檔案的時間只要超過兩年就會失去原來的效果。)

2、檔案在平時的保存過程中，也可能也會有些人因為一些原因不小心把檔案袋私自拆開了，或者是在自己保管過程中因儲存不當而損壞。這樣，我們的檔案資料也就失去了它原來的功能。

在我們遇到檔案失效的問題時，大家首先需要判斷到底是什么原因造成的

1、如果我們的檔案因為自我存檔時間過長變成了死檔，我們需要準備基本的個人資料，然后前往當?shù)厝瞬攀袌鲛k理檔案激活手續(xù)。不過因為各地人才市場在辦理激活手續(xù)的流程上會有一些差別，所以大家最好提前與其員工取得聯(lián)系，這樣我們就能更好地更訊速的解決問題。

2、而如果我們的檔案是在自己手中出現(xiàn)損壞的情況，那么大家在激活檔案前，首先要保證檔案袋中的資料是完整的，因為在大家把檔案袋打開了，有可能就由于疏忽不小心把里面的資料弄丟了，所以在遇到這種情況時，我們可以提交文件給相關部門審核，確認檔案資料無誤后重新封口，然后啟動下一步的托管程序。

3、等我們解決了手頭的檔案問題后，下一步大家則需要盡快把處理好的檔案交給相關的機構好好儲存，只有這樣，才能保證每個人的檔案在以后都能正常地發(fā)揮作用。實在不知道怎么處理自己的檔案的朋友，可以選擇在畢業(yè)的時候聽從學校的安排，將自己的檔案遣返回原籍，然后托管在人才市場。找到工作的朋友們就按照單位的要求處置吧!